Как объединить текст в ячейках в Excel (Функция Сцепить)

Просмотров: 6027

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить.

Оба эти способа позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

Функция сцепить в Excel

Функция сцепить позволяет объединить в единый массив несколько текстовых строк, либо числовых значений, либо ссылок на другие ячейки, а также различные комбинации этих элементов. Рассматривать будем на примере.

Задача: Есть таблица с колонками Имя, Отчество и Фамилия. Необходимо сделать единый массив из этих значений. По сути нужно объединить все три ячейки в одну - ФИО.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Все формулы начинаются со знака =. Далее вводим название самой функции СЦЕПИТЬ. При вводе названия функции Excel выдает подсказку, которой вы можете можете воспользоваться. Рядом с названием появляется описание ее предназначения.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

После ввода названия функции вводиться открывающая скобка (. В подсказке сейчас вы можете видеть описание синтаксиса - что необходимо вводить для этой формулы.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Следующим шагом нужно щелкнуть по ячейке, которая будет сцеплена первой. В нашем случае это ячейка в столбце с именем.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

После этого, согласно синтаксису, ставим точку с запятой ; - этот символ служит разделителем. Повторяем предыдущий шаг для столбцов с отчеством и фамилией. В конце закрываем функцию с помощью закрывающей скобки ).

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

После нажатия клавиши Enter вы получите результат сцепления.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Этот результат не совсем читабелен, потому что между значениями нет пробелов. Сейчас мы будем его добавлять. Для того, чтобы добавить пробелы, мы немного изменим формулу. Пробел - это разновидность текста и для того, чтобы ввести его в формулу, необходимо ввести кавычки и между ними вставить пробел. Вся конструкция будет выглядеть таким образом " ". Осталось дело за малым - сцепить все знаком ;.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Точно таким же образом можно вводить дополнительные символы. Например, поставить запятую или точку. Конструкция в этом случае будет такая ".". Осталось только протянуть функцию на все строки (об этом расскажу в конце статьи), а так как эта ячейка содержит формулу, а не значения, то необходимо скопировать значения в новую колонку через функцию Специальной вставки.

Объединяем текст в ячейках через амперсанд

Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & - графическое сокращение латинского союза et (и).

Задача: Есть таблица с сотрудниками. Колонки Имя, Отчество и Фамилия. Сейчас они отдельные. Необходимо соединить все значения в строке в одну ячейку ФИО.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Использовать будем формулы. Становимся на ячейку в столбце с ФИО. Далее вводим начало формулы - знак =. После этого щелкаем по первому значения в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в колонке Имя.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Для того, чтобы добавить к значению имени значение отчества, мы будем использовать знак & (в английской раскладке Shift+7). Ставим его после значения A2и теперь уже щелкаем по ячейке в колонке Отчество.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Аналогично добавляем значение из колонки Фамилия.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

После нажатия на Enter текстовые данные будут объединены, но между значениями не будет пробела.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: " " - между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

После нажатия на клавишу Enter, вы получите необходимый результат.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Теперь просто протягиваем формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого щелкаем один раз клавишей мыши по ячейке с формулой и тянем ее, зажав левую клавишу мыши, за нижний правый угол вниз до последней ячейки.

Как объединить текст в ячейках в Excel Функция сцепить

Если вам нужны только значения без формул, то копируем и вставляем их рядом через Специальную вставку.

На этом все. Если остались вопросы или вы знаете другие способы объединения, то обязательно пишите в комментариях ниже.

Лучшая инвестиционная игра в Рунете, Регистрируйся!

Оставайтесь в курсе обновлений сайта, обязательно подписывайтесь на канал Youtube и группу ВКонтакте.

Что еще посмотреть

Совпадение в столбцах Excel

Совпадение в столбцах Excel

24.11.2015 | Просмотров: 14226 | видео
Как найти дубликаты в Excel

Как найти дубликаты в Excel

04.11.2015 | Просмотров: 1378 | видео
Плюс или ноль перед числом в Excel

Плюс или ноль перед числом в Excel

23.12.2015 | Просмотров: 4501 | видео
Выпадающий список в Excel

Выпадающий список в Excel

21.11.2015 | Просмотров: 1239 | видео
Вставка формулы в Word

Вставка формулы в Word

04.02.2016 | Просмотров: 1092