Специальная вставка в Excel

Просмотров: 5570

В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.

Что такое специальная вставка

Все мы привыкли к тому, что мы можем скопировать и вставить данные из одной ячейки в другую с помощью стандартных команд операционной системы Windows. Для этого нам понадобится 3 сочетания клавиш:



  • Ctrl+C копирование данных;
  • Ctrl+X вырезать;
  • Ctrl+V вставить информацию из буфера обмена.

Так вот, в Excel есть более расширенная версия данной возможности.

Специальная вставка - это универсальная команда, которая позволяет выполнить вставку скопированных данных из одной ячейки в другую по отдельности.

Например, можно отдельно вставить из скопированной ячейки:

  • Комментарии;
  • Формат ячейки;
  • Значение;
  • Формулу;
  • Оформление.

Как работает специальная вставка

Для начала давайте найдем где расположена команда. После того, как вы скопировали ячейку, открыть специальную вставку можно несколькими способами. Можно кликнуть правой клавишей мыши по той ячейке, куда необходимо вставить данные, и выбрать из выпадающего меню пункт "Специальная вставка". В этом случае у вас есть возможность воспользоваться быстрым доступом к функциям вставки, а также, кликнув на ссылку внизу списка, открыть окно со всеми возможностями. В разных версиях этот пункт может быть разным, поэтому не пугайтесь, если у вас не дополнительного выпадающего меню.

Специальная вставка в Excel

Также, открыть специальную вставку можно на вкладке Главная. В самом начале нажимаем на специальную стрелку, которая находится под кнопкой Вставить.

Специальная вставка в Excel

Окно со всеми функциями выглядит следующим образом.

Специальная вставка в Excel

Теперь будем разбираться по порядку и начнем с блока "Вставить".

  • Все - это обычная функция, которая позволяет полностью скопировать все данные ячейки в новое место;
  • Формулы - будет перенесена только формула, которая использовалась в копируемой ячейке;
  • Значения - позволяет скопировать результат, который получается в ходе выполнения в ячейке формулы;
  • Форматы - переносится только формат ячейки. Также, будет скопировано оформление ячейки, например, заливка фона;
  • Примечания - копирование примечания ячейки. В этом случае данные (формула, значения и т.д.) не копируются;
  • Условия на значения - с помощью этой опции можно скопировать, например, критерий допустимых данных (выпадающий список);
  • С исходной темой - ячейка копируется с сохранением оформления. Например, если вы используете заливку фона в ячейке, она тоже будет скопирована. В этом случае формула будет скопирована;
  • Без рамки - если у ячейки с любой из сторон есть рамка, то при копировании она будет удалена;
  • Ширины столбцов - будет скопирована ширина столбца из одной ячейки в другую. Эту функцию очень удобно использовать, когда вы копируете данные с одного листа на другой. Переноситься только ширина столбцов;
  • Формулы и форматы чисел - переносится формула и формат чисел;
  • Значения и форматы чисел - переноситься результат и формат чисел.

Специальная вставка в Excel

Рассмотрим несколько примеров. Есть таблица, в которой столбец ФИО собирается с помощью функции Сцепить. Нам необходимо вместо формулы вставить готовые значения.

Специальная вставка в Excel

Для того, чтобы заменить формулу результатами:

  • Копируем колонку ФИО;
  • Нажимаем на самой верхней ячейке правой клавишей мыши и выбираем Специальную вставку;
  • Ставим активным пункт Значение и нажимаем клавишу Ок.

Специальная вставка в Excel

Теперь в столбце вместо формулы занесены результаты.

Специальная вставка в Excel

Рассмотрим еще один пример. Для этого скопируем и вставим уже имеющуюся таблицу рядом.

Специальная вставка в Excel

Как видите, таблица не сохранила ширину столбцов. Наша задача сейчас перенести ширину столбцов в новую таблицу.

  • Копируем полностью исходную таблицу;
  • Становимся на верхнюю левую ячейку новой таблицы и щелкаем правой клавишей мыши. Далее выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным пункт Ширины столбцов и нажимаем клавишу Ок.

Теперь таблица выглядит точно также как и исходная.

Специальная вставка в Excel

Теперь перейдем к блоку Операции.

  • Сложить - вставляемая информация будет складываться с уже имеющимися в ячейке значениями;
  • Вычесть - вставляемая информация будет вычитаться из уже имеющихся в ячейке значений;
  • Умножить - значение в ячейке будет умножено на вставляемое;
  • Разделить - значение в ячейке будет разделено на вставляемое.

Специальная вставка в Excel

Давайте разберем пример. Есть таблица, в которой есть колонка с числовыми значениями.

Специальная вставка в Excel

Задача: умножить каждое из чисел на 10. Что для этого нужно сделать:

  • В новой ячейке необходимо поставить цифру 10 и скопировать ее в буфер;
  • Выделить все ячейки столбца, в которых мы будем умножать;
  • Щелкаем правой клавишей по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным Умножить.

Специальная вставка в Excel

В конце получаем необходимый результат.

Специальная вставка в Excel

Рассмотрим еще одну задачу. Необходимо уменьшить полученные в предыдущем примере результаты на 20%.

  • В новой ячейке ставим 80% и копируем ее;
  • Выделяем все ячейки столбца, в которых мы будем вычислять процент;
  • Щелкаем правой клавишей мыши по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
  • Ставим активным Умножить.

Специальная вставка в Excel

В итоге получаем значения, уменьшенные на 20% от первоначальных.

Специальная вставка в Excel

Здесь есть одно единственное замечание. Когда вы работаете с блоком Операции, старайтесь выставлять в блоке Вставить опцию Значение, иначе при вставке будет скопировано форматирование той ячейки, которую вставляем и потеряется то форматирование, которое было изначально.

Специальная вставка в Excel

Остались последние две опции, которые можно активировать внизу окна:

  • Пропускать пустые ячейки - позволяет не вставлять пустые ячейки из скопированного диапазона. Программа не будет стирать данные в ячейке, в которую вставляется пустая ячейка;
  • Транспонировать - изменение ориентации копируемых ячеек, т.е. строки становятся столбцами, а столбцы - строками.

Специальная вставка в Excel

На этом все, если у вас возникли вопросы, то обязательно задавайте их в комментариях ниже.

Лучшая инвестиционная игра в Рунете, Регистрируйся!

Оставайтесь в курсе обновлений сайта, обязательно подписывайтесь на канал Youtube и группу ВКонтакте.

Что еще посмотреть

Как объединить текст в ячейках в Excel (Функция Сцепить)

Как объединить текст в ячейках в Excel (Функция Сцепить)

18.11.2015 | Просмотров: 6061 | видео
Столбцы в Excel цифрами

Столбцы в Excel цифрами

01.12.2015 | Просмотров: 856
Выпадающий список в Excel

Выпадающий список в Excel

21.11.2015 | Просмотров: 1244 | видео
Как скопировать лист в Excel

Как скопировать лист в Excel

02.02.2016 | Просмотров: 3522 | видео
Вставка формулы в Word

Вставка формулы в Word

04.02.2016 | Просмотров: 1098