Стаж работы в Excel

Просмотров: 2944

В этом уроке будем считать стаж работы в Excel.

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.






У функции РАЗНДАТ 3 аргумента:

  • Начальная дата;
  • Конечная дата;
  • Специальный тип, который позволяет выразить дни, года и месяцы - это по своей сути единица измерения, в которой будут вычисляться промежуток между датами. Записывается этот параметр в кавычках и определяет разницу в:
    • y - года;
    • m - месяцы;
    • d - дни;
    • yd - дни без учета лет;
    • md - дни без учета месяцев и лет;
    • ym - месяцы без учета лет.

Теперь давайте разбираться как она работает. Для примера возьмем таблицу, в которой есть дата приема и дата увольнения сотрудника.

Стаж работы в Excel

Попробуем применить функцию с разными параметрами и посмотрим что из этого получится. Стоит заметить, что все показатели - это РАЗНИЦА между датами.

Стаж работы в Excel

Исходя из возможностей РАЗНДАТ, прибегая к помощи функции СЦЕПИТЬ, можно вычислить стаж сотрудника. Общий вид функции будет:
=РАЗНДАТ(B2;B3;"y") & " лет " & РАЗНДАТ(B2;B3;"ym") & " месяцев " & РАЗНДАТ(B2;B3;"md") & " дня(ей)"

Стаж работы в Excel

Если сейчас поменять данные в ячейках, где мы указывали начало и окончание работы, вы автоматически заставите функцию пересчитать стаж.

Стаж работы в Excel

Конечно же вы можете использовать эту функцию в своих целях, так как не обязательно, что периодом будет стаж работы.

ЛУЧШАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИГРА В RUНЕТЕ, РЕГИСТРИРУЙСЯ!

Оставайтесь в курсе обновлений сайта, обязательно подписывайтесь на канал Youtube и группу ВКонтакте.

Что еще посмотреть

Как свернуть Outlook в трей

Как свернуть Outlook в трей

22.09.2015 | Просмотров: 1032
Как удалить дубликаты в Excel

Как удалить дубликаты в Excel

03.11.2015 | Просмотров: 1246 | видео
Совпадение в столбцах Excel

Совпадение в столбцах Excel

24.11.2015 | Просмотров: 24579 | видео
Специальная вставка в Excel

Специальная вставка в Excel

20.11.2015 | Просмотров: 10439
Вставка формулы в Word

Вставка формулы в Word

04.02.2016 | Просмотров: 2226