Выпадающий список в Excel

Просмотров: 1243

В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel.

В основном он создается с одной целью - ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список отделов всегда один и тот же. Согласитесь, намного удобнее будет выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.

Чтобы создать выпадающий список в Эксель мы воспользуемся опцией Проверка данных. Находится она во вкладке Данные.

Выпадающий список в Excel

После клика по иконке откроется новое окно Проверка вводимых значений. Здесь необходимо в выпадающем списке Тип данных выбрать Список, а что вводить в появившемся поле Источник мы сейчас и будем разбираться.

Выпадающий список в Excel

Создать список можно как минимум 3-я способами.

Указание элементов напрямую в источнике

Этот способ очень простой и подходит для маленьких списков.

  • Становимся на ячейку, где нужно создать список;
  • Входим в Проверить данные;
  • В поле Источник перечисляем элементы списка, которые разделяем точкой с запятой.

Выпадающий список в Excel

После этого нажимаем клавишу Ок и получаем готовый выпадающий список.

Выпадающий список в Excel

Эту ячейку можно спокойно использовать по всей таблице. Просто копируем ее и вставляем в нужном месте.

Элементы списка на том же листе

Этот способ позволяет использовать уже готовый список отделов, который есть на листе.

  • Становимся на ячейку;
  • Входим в Проверить данные;
  • Становимся на поле Источник и мышкой выбираем диапазон, который должен быть списком. Диапазон при это должен располагаться на этом же листе!.

Выпадающий список в Excel

Теперь эту ячейку можно просто скопировать и вставить во все строки таблицы.

Выпадающий список в Excel

Используем Именованный диапазон

Данный способ подойдет в том случае, если элементы списка размещаются на другом листе.

  • Создаем перечень отделов на другом листе;
  • Создаем Именованный диапазон. Выбираем диапазон с элементами списка. Слева от строки формул сейчас указана ячейка, с который вы начинали выделение. В моем случае - А2;
  • Вместо А2 даем Имя нашему диапазону. Например, называем его Отделы. После этого нажимаем клавишу Enter, Поздравляю, мы создали Именованный диапазон.

Выпадающий список в Excel

Выпадающий список в Excel

Возвращаемся обратно на исходный лист. Становимся на ячейку, где будем создавать список. Заходим в "Данные -> Проверить данные". В поле Источник, через знак = вводим название созданного на предыдущем этапе диапазона Отделы.

Выпадающий список в Excel

В результате получаем список, элементы которого находятся на другом листе.

Выпадающий список в Excel

Поздравляю, теперь вы знаете как сделать выпадающий список в Эксель. Если будут вопросы, то с радостью постараюсь на них ответить.

Лучшая инвестиционная игра в Рунете, Регистрируйся!

Оставайтесь в курсе обновлений сайта, обязательно подписывайтесь на канал Youtube и группу ВКонтакте.

Что еще посмотреть

Совпадение в столбцах Excel

Совпадение в столбцах Excel

24.11.2015 | Просмотров: 14357 | видео
Плюс или ноль перед числом в Excel

Плюс или ноль перед числом в Excel

23.12.2015 | Просмотров: 4520 | видео
Как удалить страницу из PDF

Как удалить страницу из PDF

08.12.2016 | Просмотров: 74
Дубликаты в Excel

Дубликаты в Excel

30.10.2015 | Просмотров: 1018 | видео
Как объединить текст в ячейках в Excel (Функция Сцепить)

Как объединить текст в ячейках в Excel (Функция Сцепить)

18.11.2015 | Просмотров: 6061 | видео