Текст по столбцам в Excel

  • 15.12.2015
  • Просмотров: 2712
  • Excel
  • Видеоурок

В этом уроке расскажу как сделать разбивку текста по столбцам в Excel. Данный урок подойдет вам в том случае, если вы хотите произвести разбивку текста из одного столбца на несколько. Сейчас приведу пример. Допустим, у вас есть ячейка "A", в которой находится имя, фамилия и отчество. Вам необходимо сделать так, чтобы в первой ячейке "A" была только фамилия, в ячейке "B" - имя, ну и в ячейке "C" отчество.

В недавнем уроке я рассказывал как объединить текст в ячейках с помощью функции "Сцепить" и амперсанда. Теперь настало время разобраться как сделать все обратно.

Для начала нам понадобиться таблица с данными. Выделите ячейки, которые вы хотите разделить.

Текст по столбцам в Excel

Теперь перейдите во вкладку "Данные" и выберите пункт "Текст по столбцам".

Текст по столбцам в Excel

Появится окно под названием "Мастер текстов", в котором необходимо выбрать "Формат исходных данных".

  • С разделителями - этот пункт применяется чаще всего, так как обычно значения в ячейке, которые необходимо разделить, отделяются друг от друга специальными разделителями, например, пробелом или знаком препинания;
  • Фиксированной ширины - в этом случае можно разбить данные в ячейках согласно определенной ширине.

Выбираем пункт "С разделителями" и нажимаем кнопку "Далее".

Текст по столбцам в Excel

На следующем шаге указываем то, что находится между словами и является разделителем. В нашем случае это "Пробел". Вы конечно же можете разделить строку по своему, поставив свой разделитель и указав его в настройках. Ниже программа предварительно покажет как будут разделены данные.

Текст по столбцам в Excel

На последнем шаге можно указать формат данных для столбцов.Можно изменить формат у всей таблицы или у отдельного столбца, выбрав его в нижнем окошке "Образец разбора данных", а затем указать нужный формат в блоке "Формат данных столбца".

Также, на этом этапе вам необходимо выбрать диапазон, в который будут вставлены данные после разделения. Здесь по умолчанию указана первая ячейка с выделенными данными, но вы можете указать собственную ячейку у будущего диапазона.

Текст по столбцам в Excel

В конце нажимаем кнопку "Готово", соглашаемся с заменой данных и получаем готовый вариант, в котором данные разделены по столбцам.

Текст по столбцам в Excel

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

Шапка на каждой странице Excel

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

  • 24.12.2015
  • Просмотров: 34313
  • Excel
Читать полностью
Как скопировать лист в Excel

Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.

  • 02.02.2016
  • Просмотров: 34228
  • Excel
  • Видеоурок
Читать полностью
Переключение листов Excel

Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.

  • 28.12.2015
  • Просмотров: 7261
  • Excel
Читать полностью
Транспонирование в Excel

В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

  • 27.11.2015
  • Просмотров: 1848
  • Excel
Читать полностью