В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.
Дубликаты в Excel
В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.
Для начала нам понадобится таблица, в которой мы будем искать дубли. У меня будет пример как на скриншоте ниже.
Сейчас задача состоит в том, чтобы найти строки, в которых есть дубликаты по первому столбцу, и удалить их. Повторяющиеся значения я отметил желтым цветом.
В верхнем меню переходим на вкладку "Данные" и выбираем пункт "Удалить дубликаты".
Этот инструмент позволяет нам удалять дубликаты при совпадении сразу всех столбцов или тех столбцов, которые мы выберем самостоятельно. Поэтому в самом верху есть две кнопки, которые позволяют нам выделить все или снять выделение со всех столбцов в окошке ниже. После этого просто выбираем тот столбец или столбцы, по которым программа будет искать дубликаты. Галочка "Мои данные содержат заголовки" не активна, потому что заголовков у столбцов в моем примере нет.
В моем примере я оставляю выбранным Столбец А, по которому мне нужно удалить строки. После этого нажимаем кнопку "Ок".
Появляется новое окно, в котором программа сообщает сколько строк было найдено и удалено, а также количество оставшихся строк.
Для закрепления давайте рассмотрим еще пример. У нас есть дубликаты, которые совпадают по нескольким колонкам.
Заходим в пункт "Удалить дубликаты" и выбираем уже поиск по двум колонкам, т.е. указываем Столбец А и Столбец В. Нажимаем "Ок".
Получаем результат - удалено 3 строки.
Этот метод хорош тем, что позволяет удалить дубликаты буквально в несколько кликов, позволяя сохранить наше драгоценное время. Но в то же время он не позволяет получить информацию о том какие из строк были дубликатами, чтобы в дальнейшем разобраться в причинах их возникновения. Поэтому в следующих уроках мы разберем другие методы удаления дубликатов в Экселе, из которых вы сможете понять что за дубликаты появились в таблице.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.
В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью - ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.
В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.
В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.