Как удалить дубликаты в Excel

  • 03.11.2015
  • Просмотров: 4233
  • Excel
  • Видеоурок

В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.

Найти его можно во вкладке "Данные" кнопка "Дополнительно".

Как удалить дубликаты в Excel

У нас есть таблица с ФИО пользователей. В ней заведомо есть дубликаты. Задача найти эти дубликаты и удалить их.

Как удалить дубликаты в Excel

Ставим курсор на любое поле таблицы. Далее переходим во вкладку "Данные" и щелкаем по кнопке "Дополнительно". Должно открыться новое окно, в котором будем производить настройки:

  • В блоке "Обработка" делаем активным пункт "Скопировать результат в другое место";
  • В поле "Исходный диапазон" оставляем все без изменения. Здесь должна быть по умолчанию выбрана таблица с вашими данными;
  • В поле "Поместить результат в диапазон" - здесь нужно указать место, куда будет скопирована новая таблица. Указать можно просто 1 ячейку;
  • Ставим галочку напротив пункта "Только уникальные записи" - это позволит скопировать только уникальные значения, удалив дубликаты записей.

Как удалить дубликаты в Excel

После того, как вы нажмете клавишу "Ок", рядом появится новая таблица, в которой будут уникальные значения без дубликатов.

Как удалить дубликаты в Excel

Из урока видно, что этот способ тоже малоинформативен. Он позволяет получить уже готовую очищенную от дублей таблицу.

В следующем уроке расскажу как найти дубликаты, чтобы в дальнейшем с ними можно было работать.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

Как сцепить дату и текст в Excel

В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись "Договор №150 от 28.12.2015" при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.

  • 28.12.2015
  • Просмотров: 87734
  • Excel
Функция ВПР в Excel

В английской версии эта функция называется VLOOKUP - расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

  • 02.05.2016
  • Просмотров: 23342
  • Excel
Стаж работы в Excel

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

  • 12.01.2016
  • Просмотров: 14094
  • Excel
Как свернуть Outlook в трей

В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

  • 22.09.2015
  • Просмотров: 5590
  • Outlook
Столбцы в Excel цифрами

Сегодня расскажу как решить проблему, когда в Excel столбцы обозначены цифрами. Ситуация может быть для многих знакомой. Вы открываете файл Excel и в подписях столбцов вместо букв стоят цифры. Адреса в этом случае имеют не совсем привычное написание R1C1, R1C3 и т.д.

  • 01.12.2015
  • Просмотров: 4677
  • Excel