Как найти дубликаты в Excel

  • 04.11.2015
  • Просмотров: 9589
  • Excel
  • Видеоурок

В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.

Это необходимо для того, чтобы понять какие именно записи дублируются, чтобы в дальнейшем их можно было использовать, например, для понимания причин их возникновения.

Есть задача: в исходной таблице выделить все записи, у которых есть дубликат.

Как найти дубликаты в Excel

Как и в прошлом примере будем использовать расширенный фильтр. Ставим курсор на любую ячейку таблицы. Далее заходим во вкладку "Данные" и щелкаем по кнопке "Дополнительно".

Как найти дубликаты в Excel

В открывшемся окне оставляем выбранной опцию "Фильтровать список на месте". В поле "Исходный диапазон" по умолчанию у вас должна быть указана таблица. А также обязательно ставим галочку "Только уникальные записи" для того, чтобы дубликаты были скрыты. В конце нажимаем кнопку "Ок".

Как найти дубликаты в Excel

Если сейчас внимательно посмотреть на наш пример, то нумерация строк стала синего цвета, что свидетельствует о применении фильтра и наличии дубликатов, а строки 9, 10 и 11 просто были скрыты, так как они являются дубликатами и не уникальны.

Как найти дубликаты в Excel

Теперь мы можем пометить все уникальные строки. Например, выделить их цветом.

Как найти дубликаты в Excel

Или присвоить им отдельную метку. Создадим отдельную колонку "Уникальность" и всем этим строкам поставим значение "1".

Как найти дубликаты в Excel

Для того, чтобы присвоить всем строкам значение 1, достаточно поставить единицу в первой строке, а затем щелкнуть два раза левой клавишей мыши по правому нижнему углу ячейки. Значение этой ячейки размножится во все ячейки столбца.

Как найти дубликаты в Excel

Теперь осталось убрать фильтр для того, чтобы открыть все строки таблицы. Заходим во вкладку "Данные" и щелкаем по кнопке "Очистить".

Как найти дубликаты в Excel

Все строки, которые у нас были дублирующими, будут не подписаны.

Как найти дубликаты в Excel

Теперь давайте таблице добавим "Фильтр". Для этого выделим ее, затем перейдем на вкладку "Данные" и щелкнем по иконке "Фильтр".

Как найти дубликаты в Excel

Благодаря этому у нас появилась возможность через фильтр выбрать все дубликаты. Щелкаем по иконке фильтра в столбце "Уникальность" и из списка выбираем все пустые строки. Нажимаем "Ок".

Как найти дубликаты в Excel

Все записи будут отсортированы и вы получите в свое распоряжение все дублирующие записи.

Как найти дубликаты в Excel

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

Функция ВПР в Excel

В английской версии эта функция называется VLOOKUP - расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

  • 02.05.2016
  • Просмотров: 20092
  • Excel
Плюс или ноль перед числом в Excel

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате "+7 987...". В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

  • 23.12.2015
  • Просмотров: 26290
  • Excel
  • Видеоурок
Как скопировать лист в Excel

Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.

  • 02.02.2016
  • Просмотров: 67517
  • Excel
  • Видеоурок
Как свернуть Outlook в трей

В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

  • 22.09.2015
  • Просмотров: 4446
  • Outlook
Стаж работы в Excel

Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

  • 12.01.2016
  • Просмотров: 11529
  • Excel