В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.
Как найти дубликаты в Excel
В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.
Это необходимо для того, чтобы понять какие именно записи дублируются, чтобы в дальнейшем их можно было использовать, например, для понимания причин их возникновения.
Есть задача: в исходной таблице выделить все записи, у которых есть дубликат.
Как и в прошлом примере будем использовать расширенный фильтр. Ставим курсор на любую ячейку таблицы. Далее заходим во вкладку "Данные" и щелкаем по кнопке "Дополнительно".
В открывшемся окне оставляем выбранной опцию "Фильтровать список на месте". В поле "Исходный диапазон" по умолчанию у вас должна быть указана таблица. А также обязательно ставим галочку "Только уникальные записи" для того, чтобы дубликаты были скрыты. В конце нажимаем кнопку "Ок".
Если сейчас внимательно посмотреть на наш пример, то нумерация строк стала синего цвета, что свидетельствует о применении фильтра и наличии дубликатов, а строки 9, 10 и 11 просто были скрыты, так как они являются дубликатами и не уникальны.
Теперь мы можем пометить все уникальные строки. Например, выделить их цветом.
Или присвоить им отдельную метку. Создадим отдельную колонку "Уникальность" и всем этим строкам поставим значение "1".
Для того, чтобы присвоить всем строкам значение 1, достаточно поставить единицу в первой строке, а затем щелкнуть два раза левой клавишей мыши по правому нижнему углу ячейки. Значение этой ячейки размножится во все ячейки столбца.
Теперь осталось убрать фильтр для того, чтобы открыть все строки таблицы. Заходим во вкладку "Данные" и щелкаем по кнопке "Очистить".
Все строки, которые у нас были дублирующими, будут не подписаны.
Теперь давайте таблице добавим "Фильтр". Для этого выделим ее, затем перейдем на вкладку "Данные" и щелкнем по иконке "Фильтр".
Благодаря этому у нас появилась возможность через фильтр выбрать все дубликаты. Щелкаем по иконке фильтра в столбце "Уникальность" и из списка выбираем все пустые строки. Нажимаем "Ок".
Все записи будут отсортированы и вы получите в свое распоряжение все дублирующие записи.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.
В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом браузер Google Chrome.
В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.