В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.
Стаж работы в Excel
Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.
У функции РАЗНДАТ 3 аргумента:
- Начальная дата;
- Конечная дата;
- Специальный тип, который позволяет выразить дни, года и месяцы - это по своей сути единица измерения, в которой будут вычисляться промежуток между датами. Записывается этот параметр в кавычках и определяет разницу в:
- y - года;
- m - месяцы;
- d - дни;
- yd - дни без учета лет;
- md - дни без учета месяцев и лет;
- ym - месяцы без учета лет.
Теперь давайте разбираться как она работает. Для примера возьмем таблицу, в которой есть дата приема и дата увольнения сотрудника.
Попробуем применить функцию с разными параметрами и посмотрим что из этого получится. Стоит заметить, что все показатели - это РАЗНИЦА между датами.
Исходя из возможностей РАЗНДАТ, прибегая к помощи функции СЦЕПИТЬ, можно вычислить стаж сотрудника. Общий вид функции будет:
=РАЗНДАТ(B2;B3;"y") & " лет " & РАЗНДАТ(B2;B3;"ym") & " месяцев " & РАЗНДАТ(B2;B3;"md") & " дня(ей)"
Если сейчас поменять данные в ячейках, где мы указывали начало и окончание работы, вы автоматически заставите функцию пересчитать стаж.
Конечно же вы можете использовать эту функцию в своих целях, так как не обязательно, что периодом будет стаж работы.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
Сегодня расскажу как решить проблему, когда в Excel столбцы обозначены цифрами. Ситуация может быть для многих знакомой. Вы открываете файл Excel и в подписях столбцов вместо букв стоят цифры. Адреса в этом случае имеют не совсем привычное написание R1C1, R1C3 и т.д.
Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.
В английской версии эта функция называется VLOOKUP - расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.
В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.