В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.
Стаж работы в Excel
Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.
У функции РАЗНДАТ 3 аргумента:
- Начальная дата;
- Конечная дата;
- Специальный тип, который позволяет выразить дни, года и месяцы - это по своей сути единица измерения, в которой будут вычисляться промежуток между датами. Записывается этот параметр в кавычках и определяет разницу в:
- y - года;
- m - месяцы;
- d - дни;
- yd - дни без учета лет;
- md - дни без учета месяцев и лет;
- ym - месяцы без учета лет.
Теперь давайте разбираться как она работает. Для примера возьмем таблицу, в которой есть дата приема и дата увольнения сотрудника.
Попробуем применить функцию с разными параметрами и посмотрим что из этого получится. Стоит заметить, что все показатели - это РАЗНИЦА между датами.
Исходя из возможностей РАЗНДАТ, прибегая к помощи функции СЦЕПИТЬ, можно вычислить стаж сотрудника. Общий вид функции будет:
=РАЗНДАТ(B2;B3;"y") & " лет " & РАЗНДАТ(B2;B3;"ym") & " месяцев " & РАЗНДАТ(B2;B3;"md") & " дня(ей)"
Если сейчас поменять данные в ячейках, где мы указывали начало и окончание работы, вы автоматически заставите функцию пересчитать стаж.
Конечно же вы можете использовать эту функцию в своих целях, так как не обязательно, что периодом будет стаж работы.
Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒
В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
Работая со сложной таблицей в Эксель может возникнуть необходимость скопировать готовую таблицу на другой лист или в другую книгу. При простом копировании могут возникнуть сложности с форматированием, поэтому в этом уроке я расскажу как это сделать быстро и легко, а также рассмотрим как скопировать лист в Excel в другую книгу.
В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате "+7 987...". В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.
В этом уроке расскажу как сделать выпадающий список в Excel. В основном он создается с одной целью - ограничить возможность ввода данных определенным списком. Например, когда в таблице есть специальная ячейка, в которой вы отмечаете к какому отделу относиться тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Намного удобнее выбирать отдел из списка, чем вводить его каждый раз вручную или копировать из других ячеек.